Geladen wird von kostenfreien Hosts wie esp@cenet, DEPATISnet, USPTO, etc.. Alle gängigen kostenpflichtigen Hosts sind Lieferanten für infoPatent. Der von kostenpflichtigen Hosts aufbereitete Content wird in dafür vorgesehene Felder geschrieben.

Die automatische Organisation der geladenen Schriften erfolgt über Prioritätsnummern, Familien und größte Familien. Duplikate werden erkannt und entsprechend der Einstellung weiter verarbeitet.

infoPatent loader extrahiert und lädt alle Schriften, die noch nicht im System enthalten sind. Das Ergebnis des Ladevorganges steht in einem temporären Job-Verzeichnis. Hier können die Schriften recherchiert und gewichtet werden, bevor sie in infoPatent kategorisiert werden.

Mittels infoPatent loader werden auch die unterschiedlichsten automatisierten Import Funktionen eingestellt.

Hier werden z.B. CDs von DPMA, Excel-Listen, Datenbankanwendungen, freie und bezahlt Hosts angezapft. Recherchen, welche von externen Patentanwälten nicht in infoPatent editor gemacht werden, können in jeglicher elektronischer Form eingegeben werden. Sollten die Listen mit Veröffentlichungsnummern nur in Papierform vorliegen, können sie mittels infoPatent loader eingescannt und OCR erkannt werden.

Spezifische Felder, wie z.B. Kommentare oder Zusammenfassungen, werden berücksichtigt und automatisch in infoPatent geladen.